Бюро спецпроектов «Борника»

Программа «SCAN»

Первые шаги

Выписка счетов

Расходные счета

Система «SCAN». От складской программы — к системе управления продажами.

Для автоматизации деятельности торговых и посреднических организаций наша компания разработала систему «SCAN». При проектировании системы мы стремились придерживаться практических технологий ведения торговых операций

За основу технологии была взята следующая бизнес-модель:

1. Работа с Клиентом

Клиент выбирает необходимый ему товар из каталога (прайс-листа) Торговой Организации, т.е. фактически он делает заказ. Торговая Организация выписывает Клиенту счет

Счет является заявкой на приобретение товара. Торговая Организация может иметь запас необходимого товара на складах, или может сделать заявку Поставщику или нескольким Поставщикам. Т.е. по счету делается как-бы предварительное резервирование товара.

Клиент оплачивает счет. Причем оплата может быть как за наличный расчет (приходный кассовый ордер), так за безналичный расчет (платежное поручение).

После оплаты счета происходит отгрузка товара Клиенту. При этом выдается расходная накладная и счет-фактура.

Практически бывает, что Клиенту производится отгрузка товара без предварительной оплаты. Также возможны различные варианты, когда клиент перевел деньги, но просит перебить счет на ту же сумму или частично, и т.д.

Таким образом, очевидно, необходимо в любой момент времени иметь представление о разнице между заказанным Клиентом товаром, уже отгруженным и оплаченным.

2. Работа с Поставщиком.

При работе Торговая Организация получает от Клиентов заказы на поставку товаров. Даже обслуживая одного Клиента Торговая Организация может обратиться к нескольким Поставщикам.

Для обслуживания заказа Клиента Торговая Организация делает заявки Поставщикам на необходимый товар.

После получения товара по приходной накладной Торговая Организация производит оплату полученного товара.

Практически бывает, что Торговая Организация может делать предоплату товара, или может быть что товары по приходной накладной не соответствуют товарам в заявке и т.п.

Таким образом, очевидно, важно в любой момент времени иметь представление о разнице между заказанным Поставщику товаром, полученным и оплаченным.

Кроме того, необходимо вести собственный складской учет внутри организации (приход, расход, остатки, минимальный неснижаемый запас и т.д.)

Программа рассчитана на работу в сети. Работает по SQL-технологии на базе SQL-сервера Adaptive Sybase Anywhere. Причем, благодаря партнерству с Sybase наша компания посталяет уже встроенный SQL-сервер. Т.е. отдельно его покупать не надо.

Сервер Adaptive Sybase Anywhere может устанавливаться на Windows 95, 98, NT, 2000, XP.

Система «SCAN». От складской программы — к системе управления продажами.

Наш дилер в Нижнем Новгороде:
(8312) 17-43-8061-43-36

Уважемые коллеги!
Приглашаем посетить наш стенд Е-22 на Международном Автотранспортном Форуме — 2005, который состоится 01.11.200504.11.2005 в Москве на ВВЦ павильон № 69

Адрес: Москва, ул. Новаторов, 15.
Тел/факс: (095) 735 93 35, 735 93 55
E-mailinfo@bornica.ru

Создание сайта —
www.serokuz.ru

Создание сайта — www.serokuz.ru