Расчет норм расхода топлива и учет ГСМ

Согласно Информационному сообщению Минтранса РФ с 1 июля 2003 г. для расчета норма расхода топлива для автомобильного транспорта действует Руководящий документ Р3112194-0366-03. Этот документ также является руководством для определения себестоимости перевозок и других видов транспортных работ, планирования потребности предприятий в обеспечении ГСМ, осуществления расчетов по налогообложению предприятий и пр. При расчете расхода топлива учитывают базовую норму, которая определяется для каждой модели и марки автомобиля, а также поправочные коэффициенты, повышающие норму в зависимости от условий эксплуатации и тоннажа перевозимого груза.

Однако, на практике использование формулы расчета израсходованного по норме топлива в повседневной деятельности вызывает, как правило, определенные сложности. В большинстве случаев, среднестатистический диспетчер, который выписывает путевые листы либо испытывает затруднения при вычислениях, либо просто не обладает временем, в связи со значительным парком автомашин, выпускаемых на линию. Более правильным, с точки зрения организации управления, представляется исключение диспетчера из процесса вычисления расхода топлива по норме, дабы избежать человеческих ошибок.

Оптимальной видится следующая схема, при которой заранее таксировщиком для каждого автомобиля парка рассчитываются справочные нормы для различных условий эксплуатации, в том числе учитывающие тоннаж перевозимого груза и собственную массу полуприцепа (для сцепки). А диспетчер при закрытии путевки только подставляет в эту формулу пробег автомашины и вес груза. Естественно, что при использовании компьютера при учете путевых листов и ГСМ трудоемкость этого процесса значительно сокращается.

Компания «Борника», являющаяся разработчиком системы управления автопредприятием «Автобаза», встроило в свою программу так называемый «Калькулятор норм расхода топлива», который позволяет существенно упростить задачу таксировщику при расчете норм. В «Автобазе» появился справочник базовых норм топлива, которые устанавливаются Руководящим документом Р3112194-0366-03 (Рис. 1).

Выбрав за основу базовую норму расхода топлива марки автомобиля, таксировщик может задать указать различные поправочные коэффициенты, которые описывают условия работы данного автомобиля. Например, движение в городе с населением свыше 3 млн. человек, или работа в качестве технологического транспорта внутри предприятия. Программа автоматически проссумирует все выбранные коэффициенты и рассчитает норму (Рис. 2). Кроме того, можно указать собственную массу полуприцепа для сцепки с тягачом и максимальную массу перевозимого груза. В этом случае программа произведет расчет для транспортной работы, при этом расход топлива увеличивается до 1,3 л на 100 т/км.

Программа позволяет ввести для каждого автомобиля несколько норм расхода топлива для различных режимов эксплуатации или участков маршрутов. Например, работу самосвала можно описать, введя нормы для участков «Карьер», «Трасса», «Город». При закрытии путевого листа диспетчеру достаточно будет для каждого участка указать пробег и вес перевозимого груза, а программа автоматически рассчитает расход топлива по норме на каждом участке маршрута и на маршруте в целом.

Ещё можно привести в пример работу коммунальной машины для уборки улиц. В этом случае, допустим, можно ввести нормы для работ «Разбрасывание песка», «Подметание», «Уборка снега отвалом». И точно также диспетчеру останется только лишь указать пробег на каждом этапе, не задумываясь над расчетами. Программа все рассчитает расход топлива по норме сама.

Рис. 1. Базовые нормы расхода топлива

Таким образом, технологически диспетчер исключается из процесса расчета расхода топлива и его функции существенно упрощаются до уровня простого ввода данных с путевого листа — пробегов, остатков, заправок. Соответственно, работу диспетчера может выполнять человек не обладающий специальными навыками и подготовкой. Таксировщик же получает мощный инструмент для подготовки норм расчета топлива, который избавит его от рутинной и трудоемкой работы.

Рис. 2 Расчет нормы расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов

«Калькулятор» норм расхода топлива бы разработан в процессе внедрения программы «Автобаза» на ОАО «Выксунский металлургический завод» (г. Выкса, Нижегородская область). Транспортный цех ОАО «ВМЗ» содержит парк порядка 300 единиц техники, среди которых как легковые автомобили, так и грузовики, тягачи с полуприцепами, а также автобусы и спецтехника (краны, погрузчики). Нормы для расчета расхода топлива для каждого автомобиля могут иметь несколько значений для различных режимов эксплуатации: «Технологические перевозки», «Междугородние перевозки», «Городские перевозки». Кроме того, эти нормы могут отличаться для тягачей, в зависимости от собственной массы закрепленного полуприцепа, а для фургонов — в зависимости от вида топлива (газ или бензин).

Особенно важно было обеспечить расчет норм расхода топлива в зависимости от тоннажа перевозимого груза. (Рис. 3)

Рис. 3 Расчет норм расхода топлива в зависимости от тоннажа

До внедрения программы «Автобаза» обработкой путевых листов занимались специально выделенные для этого сотрудники информационно-технического отдела. Теперь все расчеты производятся в момент закрытия путевого листа. В любой момент времени можно получить итоговые значения по пробегам, выполненным тонно-километрам, израсходованному топливу, отработанным часам и другим характеристикам за любой промежуток времени.

«Калькулятор» норм расхода топлива также отлично зарекомендовал себя в ЗАО «Геострой» (п. Богородское, Сергиево-Посадский р-н) и ЗАО «Дорстройсервис» (Подольск). Каждое предприятие также имеет около 300 автомобилей. В первом случае «калькулятор» позволяет эффективно учитывать расход горючего при работе самосвалов как в карьерах, так и при движении по шоссе. Причем учитывается также то, идет ли автомобиль с прицепом или без него. А во втором случае ведется учет работы коммунальных машин.

Разработчики «Автобазы» надеются, что «калькулятор» норм расхода топлива по достоинству оценят специалисты других компаний, которые озабочены проблемой контроля за расходом горючего.

ОН-ЛАЙН калькулятор норм расхода топлива для оперативного расчета

Перейти в раздел «специалисту».