Программа «Автобаза» — эффективное и экономичное решение для автопредприятий.
В современных условиях эффективное управление автопарком невозможно без использования информационной системы. Программа «Автобаза» создавалась как комплексное решение, охватывающее, пожалуй, все задачи эксплуатации автомобилей. С течением времени наша система вобрала в себя лучшие практики по управлению автохозяйствами различного типа. Нашу программу используют организации, у которых 5-10 автомобилей, и крупные промышленные предприятия с парком несколько сотен единиц транспортных средств, включая дорожно-строительные машины и механизмы.
Справочник автомобилей.
В справочник заносится информация об автомобиле предприятия: тип топлива, расхода топлива на пробег и на моточасы, нормы на прогрев, установленная резина и аккумуляторы, тариф на перевозку, нормы на ТО и многое другое. Справочник может содержать данные как по легковым и грузовым автомобилям, так по автобусам и спецтехнике.
Справочник сотрудников.
В справочник заносится информация о сотрудниках предприятия: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения, класс, на какой машине работает.
Справочник служб или клиентов.
Справочник служб, если гараж является структурным подразделением крупной организации или же справочник клиентов, если предприятие является транспортной компанией.
Справочник запчастей.
Единый справочник запчастей для каждой модели транспортного средства. Используется при ведении склада запчастей, учета ремонтов автомашин.
В настоящее время мы можем предложить электронный каталог запасных частей для отечественных автомобилей, встраевыемый в программу «Автобаза». В электронный каталог входят марки транспортных средств, наименования запасных частей и каталожные номера. Каталог поставляется за дополнительную плату по пожеланию заказчика.
Справочник ремонтов.
Для каждой модели транспортного средства ведется единый справочник ремонтов разбитый на три группы: текущие ремонты, ТО1, ТО2. Используется при учете выполненных ремонтов. В дальнейшем с пощью отчетов за любой период всегда можно посмотреть когда и какая машина и кем ремонтровалась.
Справочник автосервисов.
Для учета ремонтов, выполненных в специализированных сервисах, существует справочник автосервисов. Из этого справочника выбирается информация для занесения в базу заказ-наряда
Справочник автопредприятий.
Программа позволяет выписывать путевые листы от разных организаций, что очень удобно, когда в компьютере ведется учет путевых листов разных автопредприятий.
Справочник маршрутов.
При выписке путевых листов можно заполнять маршрутный лист.
Документы
Учет путевых листов.
Заправочные ведомости.
Учет аккумуляторов.
Графики технического обслуживания (ТО). Программа позволяет строить графики ТО-1 и ТО-2 для обычных машин (учитывается пробег) и для спецмашин (ещё учитываются моточасы). В любой момент времени видно, подошло ли время техобслуживания для конкретной машины.
Управление персоналом.
Учет ремонтов и запчастей. В настоящее время можно вести учет как внутренних ремонтов, выполненных механиками автопредприятия, так и учет ремонтов, выполненных в автосервисах по заказ-нарядам.
Склад автозапчастей. Можно вести учет прихода запчастей на склад.
Страховки, журнал ДТП, акты закрепления, техосмотры в ГИБДД, акты о постановке на учет, акты о замене ДВС, доверенности, ремонтные листы, счет-фактуры, журнал простоев и пр.
Отчеты
Программа содержит разнообразные аналитические отчеты по топливу, по службам (клиентам), по сотрудникам, по маршрутам, запчастям, ремонтам, суммам в разных разрезах. Все отчеты могут строиться на любой период и позволяют гибко их настраивать.
В последней версии программы используется встроенный редактор отчетов FastReport (www.fast-report.com). Это позволяеет пользователю самостоятельно изменять форму и внешний вид очетов, а также экспортировать отчеты в Excel для последующего редактирования.
Модуль доставки.
В ряде случаев перед предприятием стоит задача не только учета путевых листов, но и диспетчеризация, т.е. распределение машин по клиентам (объектам). Программа определит время заказа,прибытия и убы-тия машины, место подачи, т.е. полностью планировать рейс.
Система поддержки принятия решений «Автобаза-Эксперт», являющееся дополнительным приложением к программе «Автобаза» предназначено для руководителей автохозяйств, экономистов и бизнес-аналитиков. Этот модуль на основе первичных данных из путевых листов, ремонтных листов, заправочных ведомостей, маршрутных листов позволяет провести анализ перевозочного процесса, получить различные технико-эксплуатационные показатели и их динамику, рассчитать себестоимость транспортных услуг.
|