Программа «Автобаза»

Учет топлива

Путевые листы

Заправочные ведомости

Графики ТО

Учет аккумуляторов

Учет резины

Учет персонала

Учет ремонтов и запчастей

Склад

Элементы экономического анализа

Расчет норм топлива

Демо-версия

Цены

Часто задаваемые вопросы

Обсудить на форуме

Учет ремонтов и запчастей.

Одна из самых важных задач на предприятии — это учет ремонтов и запчастей. Эти затраты являются также одной из основных статей расходов любого гаража. Кроме того, анализ ремонтов позволит оценить выгоды от эксплуатации каждого автомобиля.

В программе «Автобаза» существует единый справочник запчастей, где детали и агрегаты можно группировать по моделям автомобилей. Причем машины со взаимоменяемыми деталями можно объединять в одну группу. Например, ВА3-2105, ВАЗ-2107, ВАЗ-2104 можно объединить. При этом в дальнейшем программа при вызове справочника для заполнения формы ремонта будет сначала пытаться найти полное название модели (например, ВАЗ-2105), а потом, если не найдет, покажет все детали для группы ВАЗ.

Также существует единый справочник ремонтов. В нем аналогично справочнику запчастей ремонты сгруппированы по моделям. Для каждого вида ремонтов можно дополнительно формировать группы проведенных работ. База данных ремонтов разбита на три раздела: «Текущие», «ТО1», «ТО».

Интересной особенностью справочника является то, что в нем существует механизм, позволяющий переносить или копировать виды ремонтов вместе с работами из одной модели в другую. Так как для некоторых моделей ремонты являются однотипными (например, переборка двигателя или замена тормозных колодок), то достаточно создать базу данных всего по одной марке машины, а потом перенести её или скопировать, полностью или частично в другую марку. Для этого с помощью клавиши «Пробел» можно пометить необходимые ремонты, а потом, нажав правую кнопку мыши, вызвать специальное меню и выполнить перенос или копирование. Это значительно облегчает работу оператора, так как перечень ремонтов только по одной модели может содержать несколько десятков позиций и каждый раз их набивать по-новому довольно затруднительно. Такие же операции можно проводить и внутри одной модели между «Текущим ремонтом», «Ремонтом ТО1» и «Ремонтом ТО2». Аналогичный механизм существует и в справочнике запчастей.

Для занесения в компьютер информации о выполненном ремонте следует в меню программы выбрать пункт «Документы», далее «Ремонты». В появившемся окне представлен перечень всех выполненных ремонтов. При необходимости, можно добавить новые данные или изменить существующие. В специальном диалоговом окне, в верхней части вводится даты начала и окончания ремонта, госномер и вид ремонта («Текущий», «ТО1», «ТО2».).

Таким образом, по введенном госномеру программа сможет определить марку транспортного средства, и при вводе выполненных работ, в справочнике появится перечень ремонтов только для данной марки машины. Для каждого ремонта можно ввести сотрудников, его выполнявших и перечень израсходованных запчастей. Для ускорения ввода сотрудников для следующей выполненной работы можно воспользоваться кнопкой «Бригада». При нажатии этой кнопки все сотрудники из самого первого введенного ремонта будут скопированы в текущий ремонт.

В дополнение к выше сказанному, следует отметить, что в настоящее время программе реализованы два независимых механизма учета ремонтов — это учет внутренних ремонтов, выполненных механиками автопредприятия, учет ремонтов, выполненных в автосервисе. Как показала практика, те автопредприятия, которые используют иномарки, в большинстве случаев предпочитают проводить ремонт и ТО на специализированных сервисах. Особенно это касается машин, приобретенных в лизинг.

	Учет внутренних ремонтов
	увеличить
	Учет ремонтов в автосервисах
	увеличить

После выполненного ремонта или ТО автосервис выписывает клиенту заказ-наряд, в котором отдельно расписаны проведенные работы и их стоимость, а также указан список израсходованных деталей и материалов, и их стоимость. Все заказ-наряды можно заносить в специальном диалоговом окне, при этом используются единые справочники и ремонтов и запчастей, которые можно пополнять в время работы, а также справочник автосервисов.

Кроме того, необходимо добавить, также в программе реализован склад запчастей. Соответственно, при занесении в базу программы внутренних ремонтов происходит списывание со склада расходуемых запчастей. При этом, специальном окне программа позволяет выбрать из какой партии следует списывать деталь. Т.е. если на склад приходили партии одних и тех же деталей по разной цене, то программа при занесении ремонта предлагает из какой партии выбрать деталь. При этом для выбора предлагаются только детали из той партии, где остаток не нулевой.

Подробнее узнать о работе складского модуля можно в разделе «Склад».

Почтвый адрес: 119313, Москва, а/я 134.
Тел: (495) 764 31 44
E-mail: info@bornica.ru

Создание сайта —
www.serokuz.ru